Kuruluşların kalitenin oluşturulması ve korunmasını sağlamak üzere uygun bir kalite kontrol sistemi işletmeleri önemlidir. Kurulacak kalite kontrol sisteminin yapısı çeşitli faktörlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilecektir. Önemli olan mevcut faktörler altında en etkin kalite kontrol uygulamasını  gerçekleştirebilmektedir. Söz konusu faktörlerden bazıları aşağıdaki gibi sıralanabilir:
• Ürünün/hizmetin niteliği ve pazar durumu,
• Ürünü/hizmeti talep eden müşterinin profili,
• Çalışanların nitelikleri ve eğitim düzeyleri,
• Üretimde girdi olarak kullanılan malzemelerin niteliği ve kalite profili,
• Üretim yöntem ve teknolojileri,
• Ürün/hizmet üreten kuruluşun ekonomik şartları,
• Önceden belirlenmiş standart ve yaptırımların varlığı vb.