Bilgi yönetimini oluşturan süreçlerin birbirlerini tamamlayan süreçler olarak düşünülmesi ve her bir parçanın diğerleriyle olan uyumunun sağlanması gerekmektedir. Bilginin elde edilmesi farklı kaynaklar kullanılarak gerçekleştirilebilmektedir. Bunların en önemlileri eğitim, araştırma–geliştirme, yaparak öğrenme, teknoloji transferi gibi yöntemlerdir. Bilginin dağıtılması ise bilgi yönetim süreci içindeki en önemli adımlardan bir tanesidir. Bu adım doğru bilginin doğru kişi için erişilebilir hale getirilmesini ifade etmektedir. Bilginin erişilebilir hale gelmiş olması bilginin genel kullanıma açık olduğu anlamına da gelmektedir. Bilginin paylaşılması ve kullanımı birbirini izleyen iki adım gibi düşünülebilir. Paylaşılan bilgi yeni kullanımlar için hazır demektir. Bilginin kullanıldığında bir değer ifade ettiği düşünüldüğünde, bu adımın aynı zamanda bilgi yönetimi sürecinin nihai amacını oluşturduğu da söylenebilir.