Basın toplantısının yapılacağı zamanın elverişli ve uygun olmasına dikkat edilir.

Basın toplantısının yapılacağı yer seçilirken merkezi bir konum yeğlenir.

Basın görevlilerinin görüntü ve ses alma gereksinimleri karşılanır.

Basına en az bir hafta öncesinden yapılan davetin yeri ve saati, basın toplantısından bir iki gün önce telefonla yeniden anımsatılır.

Bütün gazeteciler tüm sorularını sorana kadar toplantı devam ettirilir.