Bilgilendirici notlar tebliğ niteliği taşıyan araçlar algılanmamalı, iletilen konunun gerekçelerinin de açık biçimde ifade edilmesi gerekmektedir. Çalışan, durum değişikliğinin nedenini öğrenerek kendisini sadece talimat alan bir iş gören olarak değil, kurumsal akışa dahil olan, kararların gerekçelerinin aktarıldığı bir iç paydaş olarak görür.