Gazetelerden bir halkla ilişkiler aracı olarak yararlanırken dikkat edilmesi gereken noktalardan biri de, haber niteliği taşıyan mesajların zamanlamasıdır. Bir toplantının sonuçları açıklanırken bir gün sonraki baskılara yetişebilecek bir saatte bu açıklamaların yapılması zorunludur. Ülkemizde basın toplantıları genellikle saat on ikiden önce yapılır. Bunun yanında gazetede yer alacak olan bir röportajda ise durum farklıdır. Zamanlama ihmal edilebilir. Dizi yazılar hazırlandığında da durum aynıdır. Çünkü bu tür yayınlarda zamana karşı yarış yoktur.