Pareto diyagramının oluşturulmasında izlenen yöntem aşağıdaki gibidir;

- Analiz edilecek verilerin toplanması ve kategorilerinin belirlenmesi,

- Verilerin toplanacağı zaman aralığının tespit edilmesi,

- Faktörlerin sıklığına göre sıklık tablolarının oluşturulması,

- Diyagramın çizilmes,.

- Çalışanların işlerini daha çok sevmelerini sağlamak ve

- Sorunlar ortaya çıkmadan önce çözümler oluşturmak olarak sıralayabiliriz.