Etkinlik mekânları şu içerikler ile tanıtılmalıdır;
• Erişilebilir mekânlar
• Etkinliğin yapılacağı mekânın lojistik avantajı
• İlgili izleyici ve organizasyonların varlığı
• Katılımcıların güvenliği
• Mekânın atmosferi ve özgünlüğü
• Mekânın etkinliğin karakterine uygunluğu
• Mekânın etrafındaki çekicilikler ve yardımcı altyapı unsurları
• Mekânın yeterliliği (Konaklama-toplantı odaları)
• Potansiyel katılımcılara yakınlık ve seyahat kolaylığı
• Toplu taşıma imkânlarına erişim
• Yeterli park sahası