Olumlu sonuçlar ve şehir yaşamına, şehir sakinlerine olumlu katkılar sunmanın yanında etkinlikler, çoğunlukla yetersiz planlama ve yönetimden dolayı olumsuz sonuçlar da doğurabilmektedir.

Fuar, festival, seminer, kongre gibi etkinlikler, etkinlik
pazarlamasında ürün olarak değerlendirilmektedir.

 Etkinlik mekanları Toplu taşıma imkanlarına erişim özellikleri ile tanıtılmalıdır.

Pazarlama Enstitüsü tarafından pazarlama “müşteri gereksinimlerini belirlemek, tahmin etmek ve karşılamaktan sorumlu olan yönetim süreci” olarak tanımlamaktadır. Dolayısıyla cevap A şıkkıdır.

Etkinlik mekânları şu içerikler ile tanıtılmalıdır;
• Erişilebilir mekânlar
• Etkinliğin yapılacağı mekânın lojistik avantajı
• İlgili izleyici ve organizasyonların varlığı
• Katılımcıların güvenliği
• Mekânın atmosferi ve özgünlüğü
• Mekânın etkinliğin karakterine uygunluğu
• Mekânın etrafındaki çekicilikler ve yardımcı altyapı unsurları
• Mekânın yeterliliği (Konaklama-toplantı odaları)
• Potansiyel katılımcılara yakınlık ve seyahat kolaylığı
• Toplu taşıma imkânlarına erişim
• Yeterli park sahası

Şehirlerin trafik sorunlarının artması  düzenlenen büyük etkinliklerin kentsel gelişimin hızlandırılmasındaki katkılarından biri değildir

Kiraların artması etkinliğin olumsuz ekonomik etkisine örnektir. Doğru seçenek E’dir.

Uluslararası kongre merkezleri birliği özellikle kongre ve sergi merkezlerinin karşılaştığı sorunlar ve fırsatlar gibi konulara odaklanmıştır. dolayısıyla cevap E şıkkıdır.

Günümüzde sayıları 5000'i bulan Kongre ve Ziyaretçi Bürolarının ilki, 1895 yılında Amerika'nın Detroit şehrinde kurulmuştur.

Etkinlikler topluluklar tarafından kültürel miraslarının sergilenmesi, şehrin tutundurulması, şehre ziyaretçi çekilmesi ve yerel halk için yeni kültürel eğlence olanakları sunarak şehirdeki yaşam kalitesinin artırılması amacıyla düzenlenirler. I, II ve IV seçenekleri bu amaçlardandır. Dolayısıyla cevap B şıkkıdır.

Yerel halkın yaşam kalitesi üzerindeki olumlu etkilerine karşın etkinlikler yaşamın pahalılaşması, trafik yoğunluğu ve kalabalık, suç ve mülkiyet üzerinde hasarlar gibi olumsuz etkiler de yaratabilmektedir. II, III ve IV seçeneklerindeki bu etkilerden bazıları belirtilmiştir. Dolayısıyla cevap C şıkkıdır. 

Bir etkinlik düzenlemesinden önce çevresel etki değerlendirmesi gerçekleştirilmelidir.  Bu etki, stadyum, sportif alanlar, gösteri alanları, konferans veya sergi merkezleri gibi amacına uygun mekanlarda düzenlendiğinde oldukça sınırlı olabilecektir. Ancak park, kent meydanı veya sokak gibi kamusal alanlarda düzenlenen etkinliklerde etki oldukça geniş çaplı olabilecektir. Kalabalığın hareketi, ses ve gürültü düzeyleri, bölgeye ulaşım ve park gibi konular önemli hale gelecektir. Doğru cevap A seçeneğidir.

Olimpiyat oyunları etkinlik konumlandırmasında etkinliğin var olan ününe örnektir.

Etkinliklere katılan katılımcıların, birlik sponsorlarının, işletme sponsorlarının ve sergi sahiplerinin farklı motivasyonları bulunmaktadır. Bunlar arasından birlik sponsorlarının motivasyonları şu şekilde sıralanabilir; Birlik üyelerinin diğer üyeler ile ilişkiler kurmasını sağlamak, birlik işletmelerinin işlerini yönetmek, üyeleri eğitmek, birliğe yeni üyeler eklemek ve ürünleri teşhir etmektir. Doğru cevap D seçeneğidir. 

Kültürel Kutlamalar; festivaller, karnavallar, dini etkinlikler, geçit törenleri ve tarihi kutlamaları içerir. Festivaller, geçit törenleri, milli bayramlar gibi etkinliğin gerçekleştiği ülke ve kentin yerel kültürü ve milli değerleri bakımından önem taşıyan etkinliklerdir. Bu tür etkinliklerde esas olan, o kültüre ait olmalarıdır. Bu nedenle, bu etkinliklerin başka bir ülkede gerçekleşmesi mümkün değildir. Milli değerler bakımından önem taşıyan kültürel etkinliklere örnek olarak Cumhuriyet Bayramı kutlamaları, 10 Kasım Atatürk’ü anma törenleri ve Ramazan Bayramı verilebilir. Doğru yanıt A'dır.

Düzenlenen etkinliklerde toplumsal bağlılık   yerel halkın yaşam kalitesi üzerinde olumsuz etki yaratmaz

Etkinlikler, diğer hizmet biçimleri gibi büyük oranda soyuttur. Örneğin, bir markete gidip çikolata aldığınızda somut bir ürün satın almış olursunuz. Ancak etkinliklerde bu söz konusu değildir. Etkinlik sona erdiğinde, katılımcıların elinde etkinlik deneyimini hatırlatacak birkaç somut çıktı (örneğin, kongre için bildiri kitabı, etkinlik fotoğrafları ve videoları) dışında başka bir şey bulunmamaktadır. Bu nedenle etkinliklerde amaç, söz konusu etkinlik deneyiminin akılda kalıcı olmasını sağlamaktır. Dayanıksızlık ise, etkinliklerin özgün olaylar olmalarının, onları aynı zamanda dayanıksız yapmasıdır. Çünkü etkinlikler, aynı şekilde tekrar tekrar gerçekleştirilemez. Örneğin, aynı yerdeki, aynı sayıda insanın katıldığı iki doğum günü kutlaması birbirinden farklı ve özgün olacaktır. Doğru yanıt A’dır.

Özellikli etkinliklerin temel özellikleri, şu
şekilde sıralanabilir:

• Büyük ölçeklidir.
• Ulusal veya uluslararası düzeyde olabilir.
• Belirli bir yere bağlıdır.
• Bölgeye yatırım ve kaynak çeker.
• Kalabalık grupları çeker.
• Her zaman olmayan bir olaydır.
• İçinde festivalleri veya diğer etkinlikleri barındırır.
• İlgili hizmetlere ilişkin talebi artırır.
• Büyük maliyetler yaratır.
• Prestij ve statü içerir.
• Gelenek veya sembolik unsurları içerir.
• Ya arkasında bir miras bırakır ya da kentsel yenilenmeyle sonuçlanır.
• Destinasyon ve etkinlik aynı anlama gelmeye başlar.
I, II, IV ve V bu temel özelliklerdendir ve III değildir. Dolayısıyla cevap B şıkkıdır.

Destinasyonların gerçekleşen etkinliklerden elde ettiği avantajlar şu şekilde özetlenebilir:

• Destinasyonlar, üstlendikleri etkinlikler sayesinde Dünya’nın ilgisini çekmektedir.
• Etkinlikler, ev sahibi destinasyon/ülkelerin imajına olumlu etkiler yapmaktadır.
• Etkinlikler, ülkelerin/destinasyonların markalaştırılmasında kullanılmaktadır.
• Etkinlikler, destinasyonların atmosferlerini geliştirerek iyileştirmektedir.
• Etkinlikler, destinasyonlara özgün deneyimlerin gerçekleşmesini sağlamaktadır.
• Destinasyonlara gelen turist sayısı ve turizm gelirlerinde artışlar sağlamaktadır.
• Destinasyonlarda etkinlikler ile ikonik yapılaşma oluşmaktadır.

I, II ve III seçenekleri yukarıda sıralanan avantajlar arasındadır dolayısıyla cevap C şıkkıdır.

Personel, etkinlik organizasyonlarında entelektüel sermayedir.