örgütleme sürecinin aşamaları
karşımıza çıkar. Bu aşamalar altı başlık altında incelenebilir.
1. Plan ve amaçların incelenmesi
Örgütleme, planlama sürecinin sonucunda elde edilen planlara bağlıdır ve bu sürecin bir uzantısı
gibidir. İşletmenin amaç ve hedeflerinin belirlenmesini kapsayan planlama süreci sonunda elde
edilen planlar, hangi faaliyetlerin yerine getirileceğini belirleyeceği için örgütleme sürecinin
başında ortaya konur ve gözden geçirilir.
2. Amaçlara ulaşmak için gerekli faaliyetlerin belirlenmesi
İşletmede yerine getirilecek faaliyetler, işletmenin faaliyet konusu ve amaçlarına göre farklılık
gösterecektir. Küçük işletmelerde satış, muhasebe, insan kaynakları gibi farklı boyutlarda olsa da
yürütülmesi gereken faaliyetler bulunur.
3. Faaliyetlerin gruplandırılması
Kaynakların işletme amaçları doğrultusunda etkili ve verimli kullanılabilmesi için faaliyetlerin
belli bir düzen içinde yürütülmesi gerekir. Bu nedenle yapılacak görevlerden biri benzer
faaliyetlerin bir araya getirilerek bölümlerin oluşturulmasıdır.
Faaliyetlerin bölümlendirilmesi örgütün amaçlarına, faaliyetlerine ve yönetim politikalarına
dayanır. Bölümlendirme ya da departmanlaşmada farklı ölçütler kullanılır. Sürecin adımlarını
kesintiye uğratmamak için bölümlendirme, ayrıntılı olarak, örgütsel yapıyı belirleyen unsurlar
başlığı altında anlatılacaktır.
4. Faaliyetleri gerçekleştirecek kişilerin belirlenmesi
Örgütleme sürecinin bu aşamasında her bölüm için işleri yapacak kişilerin sayısı ve sahip olması
gereken nitelikleri belirlenir. Buna uygun olarak yöneticiler de dahil olmak üzere tüm
çalışanların seçimi yapılır.
5. Yetki ve sorumlulukların belirlenmesi
Bu aşamada hiyerarşiyi belirleyen yetki ve sorumluluklar belirgin hale getirilir. Çalışanların
yaptığı işe ilişkin sorumlulukları, sahip olduğu yetkinin türü, yetki alanları, tüm çalışanların
karşılıklı yetki ve sorumluluk ilişkileri kesinleştirilir.
6. Yer, araç ve yöntemlerin belirlenmesi
Fiziksel ortam, işte kullanılacak teknoloji, iletişim araçları ya da büro yerleşiminin işletmenin
amaçlarına uygun ve ergonomik olması gerekir. İşte verimlilik ilkesi, uygun yerleşim, işte
kullanılacak araç ve yöntemlerle sağlanır.