Eğitimci çocukların gelişim sürecini izlemek durumundadır. Okul Öncesi Eğitim Programı’nda bu amaçla “Gelişim Gözlem Formu”nun doldurulması öngörülmüştür. Eğitimci çocukla ilgili günlük gözlemlerine dayalı ve tüm gelişim alanlarında yönelik olarak bu formu doldurur. Eğitimci gelişim gözlem formlarına dayalı olarak dönem sonlarında olmak üzere “Gelişim Raporu” hazırlar ve bu raporlarda çocuğun tüm gelişim alanlarına yönelik bilgi, beceri, tutum ve alışkanlıklarını genel olarak özetler. Ayrıca, eğitimci eğitim döneminin başından itibaren her çocuk için bir “Gelişim Dosyası” (portfolyo) oluşturarak çocuğun yaptığı çalışmaları ve çocukla ilgili tüm belgeleri bu dosyada biriktirir. Dönem sonunda aileler okula davet edilerek gelişim dosyası paylaşım günü düzenlenebilir. Aylık olanlar ise programı değerlendirme amacıyla kullanılmaktadır.