Toplantı düzenleme tekniğinde başarı sağlamak için yerine getirilmesi gereken unsurlar şunlardır: Katılımın çok olabilmesi için uygun yer ve zaman tespiti. Konuyla birebir ilgili kanun koyucuların konuşmacı olarak katılımının sağlanması. Üzerinde durulacak konunun güncel ve geniş bir kitleyi ilgilendiriyor olması. Medya mensuplarının toplantıdan haberdar edilmesi. Kanun koyucuları memnun edecek ulaşım, konaklama, çok sayıda dinleyici vb. koşulların sağlanması.