Kanun koyuculara ya da bürokratlara yazarken tek bir konuyu ele almak, kanun koyucunun kişisel değil, resmi adresine yazmak, mesajlarda slogan ve kalıplaşmış ifadeler yerine kişisel sözcük ve cümleleri tercih etmek, mesajı tek sayfa ya da daha kısa tutmak, cevap alındığında bağlantıyı kesmeyip, tezi güçlendirmek için yazışmayı sürdürmek dikkat edilmesi gereken noktalardandır.