Tehlikeli madde gönderilerinde tanımlama temel aşamadır. Tanımlanmamış bir tehlikeli maddenin lojistik sürecine dâhil edilmesi mümkün
değildir. Çünkü tüm süreç tehlikeli madde tanımına göre başlar ve devam eder. Tehlikeli maddeler iki temel unsur ile tanımlanır:
• BM Numarası (UN No)
• Uygun Gönderi Adı (Proper Shipping Name - PSN)
BM Numarası ve Uygun Gönderi Adı tehlikeli maddeleri tanımlayan iki temel
unsurdur. Bunlar genellikle sektörde UN No ve PSN şeklinde anılmaktadır.