Bir raporun ihtiyaca uygunluğu söz konusu raporun ilgili kişilerin karar verme ihtiyaçlarını karşılama derecesi ile ölçülür. Bir rapor ilgili kişilerin ya da kuruluşların karar verme ihtiyaçlarını karşılıyorsa ihtiyaca uygun rapor olarak nitelendirilmektedir. Gerçeğe uygun, objektif ve tarafsız belge ve verilere dayanarak hazırlanan raporların ihtiyaca uygun olduğu kabul edilir.