Raporlar şu özelliklere sahip olmalıdır:
• Raporda yer alan bilgiler önemli olmalıdır.
• Raporlar düzenli aralıklarla ve kişilere yönelik hazırlanmalı ve sunulmalıdır.
• Raporlar anlaşılır olmalıdır.
• Raporlar standart olmalıdır.
• Raporlar bütünleşik olmalıdır.
• Raporlar ihtiyaca uygun olmalıdır.
• Raporlar güvenilir olmalıdır.
• Raporlar ekonomik olmalıdır