Bilgi hiyerarşinin en alt basamağında “veri”, bilginin oluşmasındaki ilk basamakta olup tek başlarına anlam ifade etmeyen ön bilgi olarak tanımlanmaktadır. Örgütle ilişkilendirilerek açıklamak gerekirse örgüt içi ve örgüt dışında oluşan koşullarla ilgili yapılan işlemlerin belli biçimde tutulmuş kayıtları olarak belirtilmektedir. Veriler daha çok örgüt hiyerarşisi içerisinde alt seviye olan “çalışanlar” tarafından kullanılır.