İlk madde ve malzemenin tedarik işleminde, üretim planlama ve kontrol bölümü, depoda istenilen miktarda, kalitede ve zamanda ilk madde/malzemenin bulunmadığını belirlediği durumda, üretimin aksamaması amacıyla, ilk madde/malzemenin işletme dışından elde edilmesini sağlamaya çalışmalıdır. Bu amaçla bir “Satın Alma İstek Fişi”nin düzenlenmesi, işletmenin tedarik bölümüne gönderilmesi gerekir.