Görüşme sırasındaki konuşmaları kaydetmek için küçük kasetler kullanan bir teyp kullanılabileceği gibi yeni teknolojileri kullanan bir dijital (sayısal) kayıt cihazı da kullanılabilir. Seçilen kayıt cihazına göre yedek kaset, yedek pil ve hatta yedek cihaz bulundurulması gibi önlemler önceden düşünülmelidir. Sözlü ortamdaki görüşmelerin yazılı ortama aktarılmasında aslına uygun bir deşifre etme yapmaya özen gösterilmelidir.