1. Öncelikle bir taslak oluşturulmalıdır. Bu taslağı ham bir metin olarak görülmeli ve alt başlıklar altında sahip olunan bilginin tamamını yazmalıdır.
2. Daha sonra bu taslak yeniden düzenlenmelidir. Gereksiz ve karmaşık cümleler çıkarılmalı, amaca uygun kısa ve basit cümleler kullanılmalıdır.

     Yukarıdaki açıklamalar bir rapor hazırlamanın hangi aşamasını açıklamaktadır?