Zamanlamaya dikkat: Haber, taze tüketilmesi gereken bir üründür. Gazetelerin haber toplantıları, baskı saatleri, dergilerin baskı günleri, televizyonların ve radyoların ise haber kuşakları bulunmaktadır. Halkla ilişkiler yöneticileri medyanın çalışma düzenini bilmeli ve bilgi paylaşımlarını kritik saatleri, haberlerin en son gireceği zamanı (deadline) dikkate almalıdır. Uygun zamanda gönderilmeyen bir bülten, bazı medya organlarında haber olurken, erken baskıya veya yayına girdiği için veya toplantı gündemine yetişmediği için bazı medya organlarında da hiç yer almayabilir.