Araştırma aşaması, başarılı bir etkinlik yönetim sürecine atılan ilk adımdır. Soruda bahsi geçen basamaklar bu aşamada bir yol haritası olarak kullanılabilmektedir. Bu basamaklar izlenerek hangi tür etkinlik yapılacağı, etkinliğin düzenlenme amacının ne olduğu, etkinliğe kimlerin katılacağı, etkinliğin gerçekleşme tarihleri ve nerede yapılacağı konusunda bir yol haritası çizilebilmektedir.