Medya ilişkisi, bir kurum, kuruluş, şirket ya da kişiyi iletişim hedeflerine ulaştırmak üzere oluşturulan stratejik iletişim yaklaşımı doğrultusunda, mesajların sözcü tarafından hedef kitle ve sosyal paydaşlara doğru zamanda ve etkili biçimde iletilmesini sağlamak için bir stratejinin belirlenmesi, planlanması ve uygulanmasıdır.

Medya takibi yapılmadan medya ilişkilerini yürütmek mümkün değildir.

Yeni medyanın sayısal temsil ve modülerlik ile etkileşmlilik özelliği değişkenlik özelliğinin temelini oluşturmaktadır. Bir medya nesnesi ses, görüntü yazı veya form gibi birçok farklı parçanın birleşiminden oluşabilir, fakat geleneksel medyada bu birleşim hali yani form sa- bittir. İzleyiciye etkileşim imkânı tanımaz. Fakat değişkenlik özelliği sayesinde yeni medya nesnesi, izleyicinin bu nesne ile etkileşmesine olanak tanır. Etkileşimlilik ve sayısal temsil ile modülerlik sayesinde kişi önündeki nesneyi “kendileştirebilir”, kendine göre yeni bir versiyonunu düzenleyebilir.

Araştırma aşaması, başarılı bir etkinlik yönetim sürecine atılan ilk adımdır. Soruda bahsi geçen basamaklar bu aşamada bir yol haritası olarak kullanılabilmektedir. Bu basamaklar izlenerek hangi tür etkinlik yapılacağı, etkinliğin düzenlenme amacının ne olduğu, etkinliğe kimlerin katılacağı, etkinliğin gerçekleşme tarihleri ve nerede yapılacağı konusunda bir yol haritası çizilebilmektedir.

Kurumla ilgili bilgilerin yer aldığı tanıtım amaçlı bir bültenin yazılı basında
haber sayfası biçiminde tasarlanıp çerçevelenmesi advertorial olarak adlandırılır. 

Etkinlik sürecinin güçlü ve zayıf yönleri, iç ve dış çevreden kaynaklı fırsat ve tehditlerini ortaya koyan analiz SWOT analizidir. Strengths (güçlü yönler), Weaknesses (zayıf yönler), Opportunities (fırsatlar), Threats (tehditler) kelimelerinin baş harflerinden oluşmaktadır.

Tutarlı bir şeffaflık sağlamak, medya ilişkilerinde yapılmaması gereken unsurlardan biri değildir.

Bir ilişkide karşılıklı olarak, sahip olunan roller hakkında bilinmezlik ve karmaşanın olmaması gerekmektedir. Her iki tarafın ya da birden çok taraf varsa o zaman tüm tarafların üstlendiği rollerin, bu roller çerçevesinde de hangi görev ve sorumlulukların olduğunu iyi bilmek, ilişkinin sağlıklı yaşaması ve yürümesi açısından bir zorunluluktur. Bu nedenledir ki bir ilişki öncesinde aslında tüm ortam ve koşulları belirleyen unsur, kişinin üstlendiği roldür.

Medya analiz raporu, kuruluşun medyada ve büyük ölçüde kamuoyunda nasıl algılandığı konusunda önemli bir fikir veren ölçme sistemidir. Doğru cevap, E'dir.

Özel etkinliklerin başlıca özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz: Sıra dışı ya da biricik olma özelliğine sahiptir. Belirli bir ekonomik etkisi vardır. Medyanın dikkatini çeker. Bir bölgeye olan farkındalığı arttırır, imajını ya da profilini zenginleştirir. Bir kere ya da nadir olarak ortaya çıkar. Sosyal bir deneyim vaat eder. Turistleri çeker ya da turizmin gelişimini sağlar. Bunlarla birlikte sınırlı bir süresi vardır.

Televizyon ekranında “bu bir reklamdır” biçiminde bir uyarı yer alırken, radyolarda “tanıtıcı reklam” olduğu sözel olarak ifade edilir.

Kamusal alan en ideal halinde herkesin eşit olarak konuşma hakkında sahip olduğu ve kendisini ifade edebildiği bir yerdir.

Medya ile ilişkiler kurum itibarı, imajı ve kimliğini korumak için doğru yönetilmesi gereken önemli bir alandır. Bu alanın da ölçme ve değerlendirmesinin yapılması, yeni gelişmelere göre yapılandırılması gerekir. Burada, medya ilişkilerinin performansının ölçülmesinde kullanılan medya takibi ve raporları, reklam eşdeğeri, medya içerik analizi ve nicel araştırmalar (anket) yöntemlerine değinilecektir.

İlişki, kavramsal olarak Türk Dil Kurumu sözlüğünde, “iki şey arasında karşılıklı ilgi, bağ, münasebet, temas” olarak tanımlanmaktadır.

Yeni medyayı geleneksel medyadan ayıran özellikleri Manovich (2001) bazı prensipler temelinde kümelemiştir. Bunlar, yeni medyayı anlamakta tanımlayıcı ipuçları sunmaktadır.

Tasarım aşaması, “planlama aşamasını planlamak” olarak bilinmektedir. Bu aşamada etkinliğin uygulama süreci, araştırma aşamasında elde edilen verilerin analizi doğrultusunda tasarlanmaktadır.

Düsünsel olarak birçok öncülleri olsa da ilk bilgisayar Charles Babbage tarafından yapılan mekanik bir hesaplama aracıdır.

Etkinlik deneyiminin pazarlama materyallerinin hazırlanması, ortam ve dekor, eğlence, ulaşım ve giriş, yiyecek ve içecek, konfor ve hatıralar olmak üzere altı farklı boyutu bulunmaktadır.

Teknolojiye erişebilenler ile erişemeyenler arasındaki uçurumu ifade eden dijital uçurumun temelindeki unsurlar gelir seviyesi, erişilebilirlik, eğitim seviyesi, teknolojik yeterliliktir.

Basın toplantısı, fuar, ticari sergiler “planlanan etkinliklerdir”. Okullarda cuma günleri yapılan törenler “sıradan etkinliklerdir”. Sosyal aktivistlerce yapılan eylemler gibi beklenmedik bir anda ortaya çıkan etkinlikler ise “planlanmayan etkinliklerdir”.