Haber ajansları çalışma alanı açısından hem yazılı hem de görsel medya içerisinde değerlendirilebilir. Gazeteler ya da televizyonların yurtiçi ve yurtdışı muhabirlerinden oluşan, haberleri olay yerinden haber merkezlerine ulaştıran bir iletişim ağı bulunmaktadır. Ancak hiçbir yayın organının ülkenin ya da dünyanın bütün güncel olaylarını takip etmesi ya da kapsaması mümkün değildir. Bu aşamada devreye, medya kuruluşlarına yazılı ya da görüntülü haber servisi yapan haber ajansları girmektedir. Bir haber ajansı, çok sayıdaki medya kuruluşunun hizmetinde bir çeşit gazeteciler ortaklığıdır. Medya kuruluşlarının
haber ajanslarından haber hizmeti alabilmesi için abonelik bedeli ödemesi gerekmektedir. Abone bedelleri gazetelerin tirajına, radyo ve televizyonların dinlenme ve izlenme oranlarına bağlı olarak değişebilmektedir. Ajanslar yalnızca medyaya değil talep eden devlet ve özel sektör kuruluşlarına da hizmet verdiği için abone ücretleri büyük farklılıklar gösterir.