Sözlük anlamıyla sicil iki anlama gelir. İlki, memurların durumu için tutulan dosya, ikincisi resmi vesikaların kaydedildiği kütüktür. Son yasal düzenlemelerle Devlet Memurları Kanununda değişiklik yapılmış ve sicil uygulaması kaldırılmıştır. Ancak yine de bu kavram hakkında kısa bilgi verilmesi yararlı olacaktır. Sicil tutulmasında amaç, personelin yeteneklerini kullanabileceği ve geliştirebileceği bir istihdam ortamı yaratmak, personelin kurumuna katkısını ve örgüt içi iletişimini artırmaktır. Yöneticiler, başında bulundukları örgütü en verimli şekilde çalıştırmak isterler. İdarenin verimli çalışması nitelikli eleman sağlanması, elemanların iyi yetiştirilmesi ve iyi çalışanların önemli mevkilere getirilmeleri ile mümkündür. İyi eleman sağlanması, iyi çalışanların işbaşına getirilmesi herkesin yeterliliğine göre hakkının verilmesi için memurların ne durumda olduklarını, başarı ve başarısızlıklarını gösteren kayıt ve belgeler gerekir.