Yazının güzel ve anlaşılır olması için önemli noktalar: . neyi, ne için, kime, ne kadar uzun gibi soruların bilinmesi gereklidir. . Yazılacak konu analiz edilmelidir. . Yazmadan önce planlama yapılmalıdır. . Basit ve sade bir dil kullanılmalıdır. . Yabancı sözcükler kullanılmamalıdır. . Cümlelerin öğeleri doğru kullanılmalıdır. . Yazı dili akıcı olmalıdır. . birden çok düşünceye yer verilmemelidir. . paragrafların uzunluğu konusunda hassas davranılmalıdır.