Bilgi birikimi ve kültürel zenginlik, yaşam deneyimi, yazı yazdığı dilin etkin bir biçimde kullanımı, yazım konusunda teknik bilgiye sahip olma, olaylara farklı bakış açılarından bakarak sebep-sonuç ilişkisi kurabilme, analiz, sentez ve değerlendirme yapabilme gibi nitelikler amacına ulaşması istenen yazıyı yazan bireyde bulunması gereken nitelikler arasında yer almaktadır. Doğru yanıt A'dır.

Yazının herhangi bir konuda bilgi vermek, olumlu bir izlenim bırakmak, bir şey yapmaya yöneltmek gibi bir amacı vardır. 

Yazılı iletişimin amacı, hedefin belli bir davranış  değişikliği göstermesini sağlamaktır. Yazıyı okuyanı inandırmak ve etkilemek, iletişimin temel amaçlarından birisi olduğu gibi yazının da amacını oluşturmaktadır.

Yazıların okuyanda davranış değişikliği sağlaması için de ilgi çekici ve etkin nitelikte olması gerekir.

Yazının güzel ve anlaşılır olması için önemli noktalar: . neyi, ne için, kime, ne kadar uzun gibi soruların bilinmesi gereklidir. . Yazılacak konu analiz edilmelidir. . Yazmadan önce planlama yapılmalıdır. . Basit ve sade bir dil kullanılmalıdır. . Yabancı sözcükler kullanılmamalıdır. . Cümlelerin öğeleri doğru kullanılmalıdır. . Yazı dili akıcı olmalıdır. . birden çok düşünceye yer verilmemelidir. . paragrafların uzunluğu konusunda hassas davranılmalıdır.

Düzeltme İşareti: (^)
Bu işaret dilimize Arapça ve Farsçadan giren ve günümüzde de kullanılan sözcüklerin
bazılarında uzatma bazılarında da inceltme işlevi görür. Yazılışları bir, anlamları ve okunuşları ayrı olan sözcükleri ayırt etmek için ünlülerin üzerine konur. Aşağıdaki sözcükleri
incelerseniz söylenişi ve anlamlarının ayrı olduğunu farkedeceksiniz:
Ali (özel ad) âli (yüksek)
alem (bayrak) âlem (dünya, evren)
hakim (hikmet sahibi) hâkim (yargıç)
hala (babanın kız kardeşi) hâlâ (henüz)
adet (sayı) âdet (gelenek, alışkanlık)

Yazılan konu iyi bir biçimde analiz edilmeli ve tanınmalıdır. Yazı içerisinde farklı
noktalara sapılmamalı ve konuya sadık bir biçimde yazı devam ettirilmelidir. Doğru cevap A'dır.

Tartımacı anlatım ile ortaya konulan fikirlerin dayanaksız olduğunu kanıtlamaya çalışarak okuyucuların fikirlerini değiştirmek amaçlanmaktadır. Kanıt gösterme ön planda olup ortaya atılan görüşün doğruluğu kanıtlar sıralanarak gösterilmeye çalışılır. Bu anlatım biçimi; karşılaştırma, sorularla açılım yapma, zıtlıklardan yararlanma, örnekleme, ilgi kurma, ilişkilendirme vb. tekniklerin kullanıldığı anlatım biçimidir. Doğru yanıt C'dir.

Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından güvenli elektronik imza ile doğrulanan zaman kaydını ifade eder.

A: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası

B: Standart Dosya Planı Kodu

C: Birim Evrak Bölümü Kayıt Numarası

D: Genel Evrak Bölümü Kayıt Numarası

Dil, insanlar arasında iletişimi sağlayan, bilinmeyen zamanlarda ortaya çıkmış bir işaretler sistemi; kendine özgü yasaları olan ve bu yasalar çerçevesinde gelişen, seslerden örülü çok yönlü sosyal bir kurumdur. Genel anlamda ise dil; duygu, düşünce ve dilekleri anlatmaya yarayan bir işaret sistemidir. Dil kendine özgü yasalarıyla var olan ve gelişen canlı bir varlıktır.

Üst yazılarda kağıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kağıdın her iki yüzü de kullanılabilir. Doğru yanıt A'dır.

İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür. “İlgi:” yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bı­rakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır.