Üst yazılarda kağıdın iki yüzü de kullanılabilir

Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir

Belgeler A4 boyutundaki kağıt çıktı alınacak şekilde hazırlanır

Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz

Belgenin yazı alanı sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir