Yazılarda etkinlik yazının içeriğine bağlı olduğu kadar yazıların şekil yönüne de bağlı olmaktadır. Bu sebeple yazışmaların şekil yönünden aşağıdaki kurallara uygun olarak yazılması gerekmektedir:
• Okuyucu ile birlikte ilk adımı atmak
• Okuyucuya önemli veya ilginç gelecek bir şey söylemek
• Okuyucuyu, yazının konusu ve amacı hakkında bilgilendirerek uyum sağlamasına
olanak vermek
• İkna için yazının devamını okumaya özendirecek biçimde düzenleme yapmak
• Olumlu düşünceler, hoşa giden ifadeler kullanmaktır.