• Yazı yazma çalışmaları ilgi çekici ve bilinçli olarak yapılan çalışmalardır.
• Eleştiriye, kontrole ve teşviğe olanak sağlarlar.
• Yazı, insanın iradesini kuvvetlendirir ve kendi kendine yetişme kavramına katkıda
bulunur.
• Yazı, bireyler ve gruplar arasında faydalı bir yarışma doğurabilir ve eleştiriyi karşılayabilme alışkanlığı kazandırır.
• Bireylere sanat zevki ve el becerisi kazandırır.
Yazı yazma çalışmaları; bireye metotlu bir biçimde çalışabilme, yazı tekniklerini
kolay ve rahat bir biçimde kavratabilme, yanlışları ve hatalı bir biçimde yapılan çalışmaları zamanında görüp önlenmesini sağlatabilme işi olarak ifade edilmektedir. Yazı
yazma çalışmaları sırasında bireyler yaptıkları hataları görebilmekte, bir yazının nasıl
incelendiğini, eleştirildiğini anlayabilmekte ve farklı açılardan bakmayı öğrenebilmektedir. Aynı zamanda topluluk karşısında rahat bir biçimde davranma, zihnindeki düşünceleri açık bir biçimde aktarabilme, eleştirilme ve eleştirme konularını da öğrenebilmektedir.
Yazı yazma çalışmaları aynı zamanda grup çalışması olarak da uygulanabilmektedir.
Grup çalışmalarının değerlendirilmesi sırasında bireyler, beyin fırtınası gibi teknikleri öğrenir, geliştirirler. Bu durum yardımlaşma ve bilinçli savunma güdülerinin de gelişmesine
katkı sağlamaktadır. Bireylerin iyi olarak nitelendirilebilen bir yazıya sahip olabilmesi için
yazılan yazıların kontrolünün ve denetiminin yapılması gerekmektedir. Kontrolü yapılmayan yazılarda dil bilgisi, imla vb. birçok hata olabileceğinden okuyucuya verilmek istenen mesaj önemli ölçüde törpülenebilir.

Tarih yazımında gün, ay ve yılı birbirinden ayırırken (29.05.2011)nokta konur.

Okuyucuya bilgi vermek, bilinmediği düşünülen ya da bilinmesinde yarar görülen bilgileri açıklamak amacıyla kullanılan bir anlatım biçimidir. 

“de” eki ile “de” bağlacının yazımı: Bu konuda en pratik yöntem şudur: Cümlenin anlamı “de” okunmadan da bozulmazsa ayrı yazılır”

Nokta (.)
Kullanıldığı durumlar şunlardır:
• Hepinizin bildiği gibi anlamca tam bir yargı bildiren cümlelerin sonuna nokta
konur.
• Nokta gr., cm., Prof., s., İng., vb., gibi kısaltmaların sonuna konur.
• Sayılardan sonra sıra bildirmek için konur: 3. (üçüncü), II. Mehmet, XV. Yüzyıl, 2. Cadde, 20. Sokak gibi.
• Arka arkaya sıralandıkları için virgülle, çizgiyle ayrılan rakamlardan yalnızca sonuncu rakamdan sonra nokta konur: 3, 4 ve 7. Maddeler, XII-XIV. Yüzyıllar arasında gibi.
• Bir yazının maddelerini gösteren rakam veya harflerden sonra nokta konur: I. 1. A. a.
• Tarih yazımında gün, ay ve yılı birbirinden ayırırken (29.05.2011)nokta konur.
• Saat, dakika gösteren sayıları (saat 15.30) birbirinden ayırmak için nokta konur.
• Beş ve beşten çok rakamlı sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak (49.750.982) yazılır ve araya nokta konur.
• Matematikte çarpma işareti (4.5=20) yerine kullanılır.
• Kitap, yazı, bölüm başlıklarının sonuna nokta koyulmaz.

Anlatılmak istenen konuyu doğrudan verebilen, yazıyı olduğundan daha karmaşık hale getirmeyen cümleler, kullanılan yazı, duru, açık, yeterli ve doğru yazılan yazılar etkili yazı olarak ifade edilmektedir.

İyi Yazının Koşulları 
İyi Gözlemci Olmak 
Çok ve İyi Okumak 
Düşünmeye Önem Vermek
Zengin Bir Dil Haz(i)nesine Sahip Olmak 
Duygular Geliştirmek 
Konuyu İyi Anlamak ve Ne İstediğini İyi Düşünmek

Yanıt E'dir. Fiilin yanlış kullanılmasıdır.

Yazılarda etkinlik yazının içeriğine bağlı olduğu kadar yazıların şekil yönüne de bağlı olmaktadır. Bu sebeple yazışmaların şekil yönünden aşağıdaki kurallara uygun olarak yazılması gerekmektedir:
• Okuyucu ile birlikte ilk adımı atmak
• Okuyucuya önemli veya ilginç gelecek bir şey söylemek
• Okuyucuyu, yazının konusu ve amacı hakkında bilgilendirerek uyum sağlamasına
olanak vermek
• İkna için yazının devamını okumaya özendirecek biçimde düzenleme yapmak
• Olumlu düşünceler, hoşa giden ifadeler kullanmaktır.

Konusal yöntem genellikle düşünceleri, nesneleri veya olayları sınırlar halinde sunmak
için kullanılmaktadır.

Yazılı anlatımda yaygın olarak kullanılan dört farklı anlatım biçimi bulunmaktadır.
Açıklayıcı Anlatım
Okuyucuya bilgi vermek, bilinmediği düşünülen ya da bilinmesinde yarar görülen bilgileri açıklamak amacıyla kullanılan bir anlatım biçimidir. Tanımlama, örnekleme, alıntı yapma, tanık gösterme, somutlaştırma, konunun zıttını düşünme, ilişkilendirme vb. tekniklerin kullanıldığı anlatım biçimidir. İlan, dilekçe, davetiye vb. metinler bu tür anlatım

Yazıyı okuyanı inandırmak ve etkilemek iletişimin temel amaçlarından biridir. Bu aynı zamanda yazının da amacını oluşturmaktadır. Ayırcıa yazılı anlatımın etkili olabilmesi için de yazıda sunulan düşüncelerin somut olarak ifade edilmesi gerekmektedir.

 İdareye muhatabı olmadığı halde fiziksel ortamda gelen bir belge asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir.

Konusal yöntem, karşılaştırmalı yöntem, kronolojik yöntem, sıralama yöntem, coğrafik yöntem, sorun-çözüm yöntemi, mantık yöntemi ve nedensellik yöntemi yazı yazma sürecinde düşüncelerin mantıklı ve sistematik bir sırayla devam etmesi için kullanılabilecek yöntemlerdendir. Doğru yanıT E'dir.

Cümlede özel olarak vurgulanmak istenen özne, tümleç gibi ögelerden sonra konur: Yaşlı adam, alandaki öeli kalabalığa baktıkça gözleri doluyordu. 

Diğer seçeneklerdeki ifadeler noktalı virgülün kullanım yerleridir.

Metnin son bölümü:
a) Yazışma yapan makamlar arasındaki hiyerarşi yönünden, alt makamlara “Rica ederim.”, üst ve aynı düzeydeki makamlara “Arz ederim.” İbaresiyle bitirilir.
b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda “Arz ve rica ederim.” ibaresiyle bitirilir.
c) Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda “Saygılarımla.”, “İyi dileklerimle.” veya “Bilgilerinize sunulur.” ibaresiyle bitirilebilir.

Yazıların anlam yönünden kontrol edilmesinde üzerinde durulacak önemli noktalar vardır:

Gereksiz Tekrarlar
Yazının Akıcı Bir Şekilde Okunması
Mesajın Okuyucuya Göre Kodlanması
Ayrıntıların Atlanmaması

İletişim kavramı literatürdeki terim anlamıyla  zihinler ya da insanlar arasında kurulan düşünce, niyet ve anlamların bir zihinden diğerine aktarılmasını sağlayan etkileşim, belirli bir düşünce ya da söylenimler türünden fiziki araçlarla, bir insandan kişi ya da zihnen bir başkasına aktarılma sürecidir.

İnandırıcılık 
Özlülük 
Açıklık ve Canlılık 
Saygı ve İçtenlik 
Yazının Tam Olması 
Yazıda Üslup ve Açıklık 
Yazıda Duygu Aktarım