Gönderene direkt iade edilir.

Gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı muhatabına gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir.

Belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi söz konusu belgeye ilişkin tanımlayıcı bilgiler göndericiye elektronik ortamda ile­tilir.

Sonuçsuz bırakılır, karşılık verilmek zorunda değildir.

O idare sorumlu tutulur ve belgeye cevap verilmek zorundadır.