Kişilerin bir konuya dikkatini çekmek, etkili olmak ve hızlı sonuç alabilmek için yazılan kısa yazılardır.

İş yaşamında bir belge havale edilirken kısa bilgiler yazmak, yerinde olmayan bir kişinin masasına mesaj yazıp bırakmak için yazılan yazılardır.

Çeşitli toplantılara katılmaları arzu edilen kişilere gönderilen kısa davet yazısına

İnsanların acılı günlerinde, acılarını paylaşmak ve teselli etmek amacıyla yazılan yazılardır.

Yönetimin şirket çalışanlarına bilgi vermek ya da talimatlarda bulunmak amacıyla yazdıkları yazılardır.