Tüm yazı çeşitleri arasında özel yazı en içten ve kişisellik özelliği olan yazıdır. Özel yazı, özel durumları yansıttığı için bazen el yazısı ile de yazılabilir. Özel yazıların ortak
özelliği nazik, dostane, samimi bir ifade ile ve kısaca yazılmasıdır. Bu tür yazılar şekil olarak sadedir, başlıklı (antetli) kağıda yazılmayabilir. Sayı, konu, ilgi bölümleri yoktur. Bu
yazılar şirketin gelen ve giden evrak deferine kaydedilmezler.