Dağıtım bölümü; “Gereği için” ve “Bilgi için” olmak üzere iki bölümden oluşur. • Gereği için; işi yapacak durumda bulunanların belirtildiği bölümdür. • Gereği için; “Ek”ten sonra not varsa “Not” tan sonra iki satır; bu bölümler yoksa imza bölümünden sonra yaklaşık 4 satır boşluk bırakılarak sol marjdan başlanarak yazılır. • Bilgi için; konu hakkında bilgi edinmeleri amacıyla yazının kopyasının gönderildiği yer veya yerleri belirten bölümdür. • Bilgi için bölümü, gereği için bölümünün hizasından sağdan başlanarak yazılır. • Gereği için bölümü yoksa “Bilgi için” bölümü yazılır.