Gönderme yazılarında dikkat edilecek hususlar şunlardır: Gönderme işleminin hangi ulaşım aracı ile yapıldığı belirtilmelidir; Gönderme işleminin ne zaman yapıldığı açıkça belirtilmelidir; Muhtemel teslim alma zamanı ve şartlarından bahsedilmelidir;
Gönderme işleminin nereye yapıldığı belirtilmelidir; Gerekiyorsa alındığının bildirilmesi istemine yer verilmelidir; Varsa ulaşım sigortası veya muhtemel aksaklıklar ile ilgili bilgi verilmelidir.