Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) sipariş yazısında belirtilmelidir. Gönderme yazılarında dikkat edilecek hususlar şunlardır:
• Gönderme işleminin hangi ulaşım aracı ile yapıldığı belirtilmelidir.
• Gönderme işleminin ne zaman yapıldığı açıkça belirtilmelidir.
• Muhtemel teslim alma zamanı ve şartlarından bahsedilmelidir.
• Gönderme işleminin nereye yapıldığı belirtilmelidir.
• Gerekiyorsa alındığının bildirilmesi istemine yer verilmelidir.
• Varsa ulaşım sigortası veya muhtemel aksaklıklar ile ilgili bilgi verilmelidir.