En fazla kullanılan özgeçmiş türü kronolojik özgeçmiştir. İş, eğitim, sertifika gibi bilgiler en sondan başlayarak ters tarih sırasına göre sıralanır.

Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.) sipariş yazısında belirtilmelidir. Gönderme yazılarında dikkat edilecek hususlar şunlardır:
• Gönderme işleminin hangi ulaşım aracı ile yapıldığı belirtilmelidir.
• Gönderme işleminin ne zaman yapıldığı açıkça belirtilmelidir.
• Muhtemel teslim alma zamanı ve şartlarından bahsedilmelidir.
• Gönderme işleminin nereye yapıldığı belirtilmelidir.
• Gerekiyorsa alındığının bildirilmesi istemine yer verilmelidir.
• Varsa ulaşım sigortası veya muhtemel aksaklıklar ile ilgili bilgi verilmelidir.

Gönderme yazılarında dikkat edilecek hususlar şunlardır: (1) Gönderme işleminin hangi ulaşım aracı ile yapıldığı belirtilmelidir. (2) Gönderme işleminin ne zaman yapıldığı açıkça belirtilmelidir. (3) Muhtemel teslim alma zamanı ve şartlarından bahsedilmelidir. (4) Gönderme işleminin nereye yapıldığı belirtilmelidir. (5) Gerekiyorsa alındığının bildirilmesi istemine yer verilmelidir. (6) Varsa ulaşım sigortası veya muhtemel aksaklıklar ile ilgili bilgi verilmelidir. Doğru yanıt E'dir.

Özgeçmiş sunum yazısı yazılmalıdır: Gerekli olduğu durumlarda yazılan, zorunlu olmayıp isteğe bağlı oluşturulan bir yazıdır. Bazı insan kaynakları uzmanları özgeçmiş sunum yazılarını gereksiz ve zaman alıcı bulurken bazıları da gerekli görebilmektedir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken başka bir husus e-posta ile gönderirken önem arz etmektedir. Özgeçmiş sunum yazısına benzer kısa bir yazının e-postada yazılıp özgeçmişin gönderilmesi daha uygundur. Bir başka ifadeyle hiçbir yazı yazmadan sadece ek dosya halinde gönderme işleminin yapılmaması gerektiğidir.

Doğru cevap B'dir. İkinci derece bölümler; yazının özelliği dolayısıyla yazılması gereken ve ana bölümler dışında kalan bölümlerdir. Söz konusu bölümler şunlardır:
• Konu
• Gizlilik ve acelelik dereceleri
• İlgilinin dikkatine
• İlgi
• Ek
• Not
• Dağıtım
• Kayıt numarası
• Sayfa numarası

Yukarıdaki yazı bir istifa yazısıdır. Doğru yanıt A’dır.

Kişilerin bir konuya dikkatini çekmek, etkili olmak ve hızlı sonuç alabilmek için yazılan kısa yazılara ilan denir. Doğru cevap C seçeneğidir.

Özel Yazı Türleri Özel yazı türlerini aşağıdaki başlıklar altında toplayabiliriz: • Elektronik posta (e-posta) yazısı • Tebrik yazısı • Teşekkür yazısı • Özür yazısı • İstifa yazısı • Veda yazısı • Başsağlığı ve teselli yazısı • Davetiye • Resmî olmayan not • Memorandum • İlan • Özgeçmiş • Özgeçmiş sunum yazısı • Referans (Tavsiye) yazısı

İşyerlerinden çeşitli sebeplerle ayrılan kişiler, yöneticilerine ve çalışma arkadaşlarına veda yazısı yazar ve e-posta ile gönderir. Veda yazısı kişinin isteğine bağlı bir yazıdır.

Etkili yazma ilkeleri şöyledir: (1) Yazıda kullanılacak sözcüklerin anlamlarının iyi bilinmesi ve yerinde kullanılması gerekmektedir. (2) Yazılarda argo deyimler kullanılmamalıdır. (3) Her cümlede bir düşünce, her paragrafta tek bir konu anlatılmaya çalışılmalıdır. (4) Uzun ve okunması zor cümlelerden kaçınılmalıdır. (5) Olumsuz ifadeler kullanılmamalı ifadeler olumlu cümle yapısıyla anlatılmalıdır. (6) Özne-yüklem uyumuna dikkat edilmelidir. (7) Yazılanlar tekrar okunarak eksik sözcükler olup olmadığı kontrol edilmelidir. (8) Dikkat çekilmek istenen sözcükler veya cümleler tırnak (“…”) içine alınmalıdır. (9) Mümkün olduğunca kısaltma kullanımından kaçınılmalıdır. (10) Gereksiz virgül kullanımına dikkat edilmelidir. (11) Fazla, abartılı ve gereksiz sözcük kullanımına dikkat edilmelidir. (12) Eski, kullanımı olmayan sözcükler ve deyimler kullanılmamalıdır. (13) Tekil-çoğul uyumuna dikkat edilmelidir. (14) Basmakalıp ifadelerin kullanımından kaçınmak gerekmektedir. Doğru yanıt B'dir.

A, B, C ve E seçenekleri; formlar hazırlanırken dikkat edilmesi gereken hususlardan bazılarına örnek teşkil etmektedir. Ancak, D seçeneği bu konuda yanlış bilgi içermektedir. Formlarda uluslararası standartlara göre kabul edilen A, B, C standart boy kağıtlar kullanılmalıdır. A4 boyutu tüm formlar için standart ölçü değildir. Doğru cevap D seçeneğidir.

Elektronik posta adreslerinde kullanılan @ işareti de yaşamımızın kopmaz bir parçası haline geldi. Elektronik posta, bildiğiniz gibi bilgisayardan bilgisayara yollanabilen elektronik mesajdır. Bir başka ifadeyle yazılı bilginin internet üzerinden iletilmesidir. Günümüz iş dünyasında bilgisayar ve internetin her alanda kullanılması, hızlı olması, kağıt israfını önlemesi gibi nedenlerden ötürü e-posta aracılığıyla iletişim kurulmaktadır.

Bir alacağın ödenmesini sağlamak amacıyla borçluya yazılan yazılara takip yazısı denir. Borçluların herhangi bir sebepten dolayı borcunu ödememeleri halinde alacaklı borçluyu ikna etmek ve borcun ödenmesini sağlamak amacıyla yazılır. Takip yazılarında genellikle borçlunun borcunu ödememesi halinde hukuki yollara başvurulacağı uygun bir şekilde bildirilir.

Yazıyı gönderen kişi ya da firmanın aynı konuyla ilgili daha önceden yazılmış olan bir yazıyı tekrar yazmasına “üsteleme (tekit) yazısı” denir. Üsteleme yazılarında yakınma konusu belirtilerek sorun karşısında yaşanılan mağduriyet belirtilir, aksaklığın nedeni sorulur, düzeltilmesi için uyarıda veya öneride bulunulur. Siparişlerin ele geçmediği durumlarda gönderici firmaya yazılacak yazı türü de, üsteleme (tekit) yazısıdır. Doğru cevap B seçeneğidir.

Kişi veya şirketlere memnuniyet bildirmek amacıyla yazılan yazılara teşekkür yazısı denir. Teşekkür yazısı, müşterilere yazılabildiği gibi, kişinin kendisinin ya da bir yakının hastalığını atlatmasına yardımcı olan ve sıkıntılı günlerinde yanında bulunan dostlarına, sağlık kurumlarına, tedaviyi üstlenen ya da ameliyatı gerçekleştiren sağlık ekibine de yazılabilir. Günümüzde gazeteye ilan vererek ya da sosyal paylaşım siteleri aracılığıyla da teşekkür etmek yaygın hale gelmiştir.