Özgeçmiş sunum yazısı yazılmalıdır: Gerekli olduğu durumlarda yazılan, zorunlu olmayıp isteğe bağlı oluşturulan bir yazıdır. Bazı insan kaynakları uzmanları özgeçmiş sunum yazılarını gereksiz ve zaman alıcı bulurken bazıları da gerekli görebilmektedir. Bu konuda dikkat edilmesi gereken başka bir husus e-posta ile gönderirken önem arz etmektedir. Özgeçmiş sunum yazısına benzer kısa bir yazının e-postada yazılıp özgeçmişin gönderilmesi daha uygundur. Bir başka ifadeyle hiçbir yazı yazmadan sadece ek dosya halinde gönderme işleminin yapılmaması gerektiğidir.