Yazının nerelere gönderildiğini belirtmek üzere düzenlenen bölümdür. Yazdıkları yazıların kopyalarını rutin olarak belirli yerlere gönderen şirketler dağıtım planı yaparlar. Bu uygulamada evrakın dağıtım yerleri ayrı ayrı belirtilmez, sadece dağıtım planı numarası yazılır. Dağıtım bölümü; “Gereği için” ve “Bilgi için” olmak üzere iki bölümden oluşur.