İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır:

• Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler
• Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.)
• Ödemenin ne zaman yapılacağı
• Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği
• Nakliye ile ilgili bilgiler
• Ürünün ambalaj şekli
• Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri

Ürün ambalaj rengi değil şeklinin bilgisi verilmelidir. Doğru cevap B'dir.

Sirküler, geniş kapsamlı dağıtımlar veya duyurular söz konusu olduğunda yazılan bir yazı türüdür. Resmî yazı türlerinden “Genelge” nin karşılığı olan sirküler bazı firmalarda “Tamim” gibi farklı isimler altında da kullanılır. Çok sayıda kişi/firmaya aynı anda bir faaliyeti, bir haberi veya bir değişikliği duyurmak amacıyla yazılır. Doğru cevap C seçeneğidir.

Referans yazısı istenecek kişinin öncelikle;
Hakkında referans verilecek kişi ile bire bir çalışmış olması,
Adayı iyi tanıyan ve özeliklerini bilen bir kişi olması,
Aday ile arasında olumlu ilişki olması
Yazının gönderileceği kişi ya da kurumca sözüne güvenilecek bir kişi olması gerekir. 

İş yazılarını şekil şartlarına uygun olarak düzenlerken yazının türüne göre bulunması gereken bölümlerin varlığına dikkat etmek gerekir. Başlığı olmayan, hangi tarihte yazıldığı belli olmayan, konusunun ne olduğu anlaşılmayan, kimin tarafından imzalandığının bilinmediği bir yazı hatalı bir yazıdır. Şekil olarak uygun değildir.

6 ay ile 1.5 yıl arası çalışıldıysa 4 hafta önceden istifa yazısı verilmelidir.

Çalıştığınız firmadan istediğiniz anda istifa yazısı yazıp ayrılamazsınız. İstifa sürecinde dikkat edilmesi gereken bir takım prosedürler vardır. İstifa yazısının;

• 6 aydan az süredir çalışılıyorsa 2 hafta önceden;
• 6 ay ile 1.5 yıl arası çalışıldıysa 4 hafta önceden;
• 1.5 yıl ile 3 yıl arası çalışıldıysa 6 hafta önceden,
• 3 yıldan fazla çalışıldıysa 8 hafta önceden verilmesi gerekir.

Doğru cevap E seçeneğidir.

İş deneyimi olan adayların özgeçmişlerine iletişim bilgilerinden sonra iş deneyimlerini yazmaları daha uygun olur. 

Özgeçmişte yer alan bilgiler yanlış veya gerçek dışı olmamalıdır.

Yazının nerelere gönderildiğini belirtmek üzere düzenlenen bölümdür. Yazdıkları yazıların kopyalarını rutin olarak belirli yerlere gönderen şirketler dağıtım planı yaparlar. Bu uygulamada evrakın dağıtım yerleri ayrı ayrı belirtilmez, sadece dağıtım planı numarası yazılır. Dağıtım bölümü; “Gereği için” ve “Bilgi için” olmak üzere iki bölümden oluşur.

Soru anlamı taşımayan cümlelerde soru işareti kullanılmaz. Sevinç, kıvanç, acı, korku, şaşma gibi duyguları anlatan cümlelerin sonunda ünlem kullanılır.

Yukarıdaki yazı türü sipariş yazısına bir örnektir. Doğru yanıt B’dir.

Yönetimin şirket çalışanlarına bilgi vermek ya da talimatlarda bulunmak amacıyla yazdıkları yazılara memorandum denri. Memorandum sözcüğünün anlamı “hatırlanacak şey” anlamına gelmektedir. Yalnızca şirket içinde önceden hazırlanmış formlara yazılır. Formların üzerine “memorandum” başlığı basılır.

Sözleşme kavramı yerine mevzuat ve uygulamada, akit, mukavele, kontrat, anlaşma, bağıt vb. kavramlar da kullanılmaktadır

Bir alacağın ödenmesini sağlamak amacıyla borçluya yazılan yazılara takip yazısı denir. Borçluların herhangi bir sebepten dolayı borcunu ödememeleri halinde, alacaklı tarafından borçluyu ikna etmek ve borcun ödenmesini sağlamak amacıyla yazılır. Takip yazılarında genellikle borçlunun borcunu ödememesi halinde hukuki yollara başvurulacağı uygun bir şekilde bildirilir. Doğru cevap C seçeneğidir.

İkinci derece bölümler; yazının özelliği dolayısıyla yazılması gereken ve ana bölümler dışında kalan bölümlerdir. Söz konusu bölümler şunlardır:
• Konu
• Gizlilik ve acelelik dereceleri
• İlgilinin dikkatine
• İlgi
• Ek
• Not
• Dağıtım
• Kayıt numarası
• Sayfa numarası. Doğru yanıt A'dır.

Bir yazı, yalnızca bir kişi veya bir kuruluşa gönderildiğinde ya BİLGİ ya da GEREĞİ yazılır; ya ARZ ya da RİCA kullanılır. Doğru yanıt E'dir.