Gizlilik derecesi, yazının gizlilik durumunu belirten, ilgilisinden başkasının okumaması gereken ve yazının gizli olduğuna dikkati çekmek için yazılan bölümdür. Acelelik derecesi ise, bir durumun acele olarak bildirilmesi veya bir işin acele olarak yapılması ve sonucun derhal bildirilmesi gereken durumları belirten bölümdür.

Gizlilik dereceleri önem sırasına göre şöyle sıralanır: C¸OK GİZLİ, GİZLİ, O¨ZEL, HİZMETE O¨ZEL.