İş yazılarını şekil şartlarına uygun olarak düzenlerken yazının türüne göre bulunması gereken bölümlerin varlığına dikkat etmek gerekir. Başlığı olmayan, hangi tarihte yazıldığı belli olmayan, konusunun ne olduğu anlaşılmayan, kimin tarafından imzalandığının bilinmediği bir yazı hatalı bir yazıdır. Şekil olarak uygun değildir.