İş yazılarında bölümler temel olarak ana ve ikinci derece bölümler olmak üzere ikiye ayrılır. İş yazılarının tümünde belirtilen bu bölümlerin bulunması zorunluluğu yoktur. Bu nedenle, tüm bölümlerin bulunmadığı bir iş yazısı, kurallara göre düzenlenmemiş demek yanlış olur. Şimdi sırasıyla söz konusu bölümleri inceleyelim. Ana Bölümler Ana bölümler şunlardır: • Başlık • Sayı • Tarih • Adres • Hitap • Paragraf • Metin • İmza • Paraf