Formların yararlarını şu şekilde belirtebiliriz: Formlar büro işini basitleştirir ve standardize ederler, zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlarlar, formlar sayesinde etkili bir yazılı iletişim ağı kurulur, formlar aynı zamanda bir rapor niteliği taşır, bilgileri sadeleştirir, bilgilerin stoklanması ve gereğinde başvurulması için yardımcı olur, kontrollerin kolaylıkla yapılmasını sağlar.