İş yazılarında bölümler temel olarak ana ve ikinci derece bölümler olmak üzere ikiye ayrılır.

İkinci derece bölümler; yazının özelliği dolayısıyla yazılması gereken ve ana bölümler dışında kalan bölümlerdir. Söz konusu bölümler şunlardır:

• Konu
• Gizlilik ve acelelik dereceleri
• İlgilinin dikkatine
• İlgi
• Ek
• Not
• Dağıtım
• Kayıt numarası
• Sayfa numarası