“Teyit” sözcüğü kuvvetlendirme, sağlamlaştırma, doğrulama, doğru olduğunu kanıtlama anlamlarına gelir. Konuşulanların unutulmaması veya üzerinde anlaşmaya varılmış konuların ileride yanlış hatırlanmaması ve dolayısıyla anlaşmazlıklara neden olmaması için yazılan yazılara doğrulama (teyit) yazısı denir. Yüz yüze veya telefonla yapılan sözleşmelerin içeriğini karşı tarafa onaylatmak üzere hazırlanan yazılı belgedir. Örneğin bir otel rezervasyonu telefonla ya da faksla yapıldıysa bu yazıyla teyit edilir. Doğrulama (teyit) yazısı aynı zamanda ticari alışverişlerde kesin mutabakatı (uzlaşmayı) belirten anlaşmaya ait yazılı bir belgedir. Doğru yanıt A’dır.