Formların yararlarını şu şekilde belirtebiliriz:
-Formlar büro işini basitleştirir ve standardize ederler.
-Zaman, emek ve maliyet tasarrufu sağlarlar.
-Formlar sayesinde etkili bir yazılı iletişim ağı kurulur.
-Formlar aynı zamanda bir rapor niteliği taşır.
-Bilgileri sadeleştirir.
-Bilgilerin stoklanması ve gereğinde başvurulması için yardımcı olur.
-Kontrollerin kolaylıkla yapılmasını sağlar.