İyi bir sipariş yazısında bulunması gereken ilkeler şunlardır:
• Talep edilen ürün veya hizmetle ilgili miktar, cins, kalite, renk, stok numarası vb. bilgiler
• Ödemenin nasıl yapılacağı (peşin, vadeli, çek vb.)
• Ödemenin ne zaman yapılacağı
• Ürünün ne zaman ve nereye gönderilmesinin istendiği
• Nakliye ile ilgili bilgiler
• Ürünün ambalaj şekli
• Siparişi veren firmanın açık adres, telefon, faks, e-posta bilgileri