Resmi yazışma kurallarına uyulur.

Resmi ve iş yazılarının dışında kalan, akrabalık, arkadaşlık, dostluk ya da nezaket gereği kişilerin ve kuruluşların birbirlerine yazdıkları yazılardır.

Yöneticilerin çalışanlara hitaben yazdığı memorandumlar özel yazılardandır.

El yazısıyla yazılabilir.

Sadece yazanı ve yazılanı ilgilendirir.