İmza bölümü ya blok halinde ya da ortalanarak düzenlenir.

İmza ad ve soyadın altına atılır.

Blok imzada imza bölümünün bütün satırları saygı ifadesinin hizasından başlanarak yazılır.

İkinci satıra imzayı atacak olan kişinin unvanı yazılır, 2-3 satır boşluk bırakılır.

Saygı sözcüğünden sonra iki satır aralık bırakılır, firma ismi büyük harflerle yazılır.