Özgeçmiş sunum yazısı ister A4 sayfasına yazılsın isterse de e-postada yazılsın mutlaka kısa olmalıdır. Yazı en fazla 1-2 paragraa sınırlandırılmalıdır. A4 sayfasına yazıldıysa tükenmez ya da dolmakalemle imzalanmalıdır. Gerek özgeçmiş gerekse özgeçmiş sunum yazısı faks ile gönderilmemelidir. Özgeçmiş sunum yazısının hitap kısmı; özgeçmişin gönderileceği kişinin adı soyadı biliniyorsa “Sayın Gökhan Demir” örneğinde olduğu gibi yazılabilir. Gönderilecek kişi bilinmiyorsa “Sayın Yetkili”, “Sayın İlgili”; “……..A.Ş. Genel Müdürlüğüne” gibi genel hitaplar kullanılmalıdır.